ความแตกต่างของ Permission และ Sharing

ความแตกต่างของ Permission และ Sharing




Security Setting ใน CRM Ultra: ควบคุมสิทธิ์และการเข้าถึงข้อมูลอย่างมืออาชีพ

ในองค์กรที่มีการใช้งานข้อมูลร่วมกัน การกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยใน CRM Ultra เมนู Security Setting ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมทั้ง “การใช้งาน” และ “การมองเห็นข้อมูล” ได้อย่างเป็นระบบ

ภายในเมนูนี้จะประกอบด้วย 2 ส่วนหลัก ได้แก่ Permission และ Sharing
Permission เปรียบเสมือน “กุญแจ” 🔑 ที่กำหนดว่าแต่ละผู้ใช้งานสามารถทำอะไรได้บ้าง เช่น การเข้าดู แก้ไข หรือใช้งานเมนูต่างๆ ในระบบ ช่วยให้สามารถจำกัดสิทธิ์ตามหน้าที่ของแต่ละตำแหน่งได้อย่างเหมาะสม

ขณะที่ Sharing เปรียบเสมือน “สะพาน” 🌉 ที่ใช้กำหนดการมองเห็นข้อมูล ว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของใครได้บ้าง แม้จะไม่ใช่เจ้าของข้อมูลโดยตรง ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

เมื่อใช้งาน Permission และ Sharing ร่วมกัน องค์กรจะสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านความปลอดภัย และความยืดหยุ่นในการทำงาน รองรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน และช่วยให้ข้อมูลสำคัญถูกเข้าถึงโดย “คนที่ใช่” ใน “เวลาที่เหมาะสม” เท่านั้น




เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่าง Permission และ Sharing โดย Permission คือการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน และ Sharing คือการกำหนดการมองเห็นข้อมูล



ตารางสรุปความแตกต่างของ Permission และ Sharing เพื่อช่วยให้เข้าใจการใช้งานและเลือกตั้งค่าได้ถูกต้อง



ลำดับขั้นตอนการตั้งค่า แนะนำให้ตั้งค่า Permission ก่อน จากนั้นจึงตั้งค่า Sharing เพื่อกำหนดการมองเห็นเพิ่มเติม



ตัวอย่างการตั้งค่า Permission เช่น Visible, Enable และ Owner Only เพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งาน



Workflow ขั้นตอนการตั้งค่า Permission ตั้งแต่กำหนดข้อมูลพื้นฐาน ไปจนถึงกำหนด User Authority และบันทึกข้อมูล



แนวคิดการทำงานของ Sharing เปรียบเสมือนการเชื่อมข้อมูลจากเจ้าของไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้มองเห็นข้อมูล



Workflow การตั้งค่า Sharing เริ่มจากกำหนดเงื่อนไข (Condition) เลือกผู้ใช้งาน และกำหนดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล



Cheat Sheet สำหรับผู้ดูแลระบบ แนะนำขั้นตอนการตั้งค่า Permission และ Sharing แบบสรุป เข้าใจง่าย ใช้งานได้ทันที

CRM Ultra โปรแกรม CRM ออนไลน์ ที่ช่วยบริหารงานขายและข้อมูลลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันด้วยข้อมูล การมี โปรแกรม CRM ที่ดีถือเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ต่างก็ต้องการ ระบบ CRM ออนไลน์ ที่ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น

CRM Ultra คือ โปรแกรม CRM ฟรี (ในบางแพ็กเกจ) และเป็น ซอฟต์แวร์ CRM ที่พัฒนาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานจริงขององค์กรไทย รองรับการทำงานแบบ ระบบ CRM Online ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา ภายในระบบช่วยให้คุณสามารถทำ ระบบบริหารงานขาย ได้ครบวงจร ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลลูกค้า (Customer Management) การติดตามงานขาย ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเพิ่มโอกาสในการปิดการขาย

นอกจากนี้ CRM Ultra ยังเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันใกล้เคียงกับ ระบบ SalesForce แต่ต้องการความยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และเหมาะกับธุรกิจในประเทศไทยมากกว่า
หากคุณกำลังมองหา ระบบ CRM ที่ครบ จบในที่เดียว ทั้งการบริหารลูกค้าและทีมขาย CRM Ultra คือคำตอบที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคง

 78
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์