เริ่มจากส่วนบนของเอกสาร ต้องมีชื่อบริษัทและโลโก้ที่ชัดเจน พร้อมทั้งข้อมูลการติดต่อของบริษัท เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดต่อกลับได้สะดวก นอกจากนี้ระบบที่ออกเอกสารต้องมีการป้องกันเลขที่ใบแจ้งหนี้ไม่ให้ซ้ำกัน และมีการแสดงวันที่ออกเอกสารที่ชัดเจน
รายละเอียดลูกค้าที่ครบถ้วน ชัดเจน
ในส่วนของรายละเอียดลูกค้า เอกสารต้องระบุชื่อบริษัทลูกค้า ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน หากมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีก็ควรมีระบุในเอกสารไว้ด้วย
อัตราค่าบริการ, ภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องแจ้งอย่างชัดเจน
ส่วนรายละเอียดค่าบริการต้องแจกแจงให้ชัดเจนว่าเป็นค่าบริการประเภทใด และมีอัตราค่าบริการเท่าใด โดยแสดงการคำนวณที่โปร่งใสจนถึงยอดรวมจำนวนเงินทั้งสิ้น
การจัดทำใบแจ้งหนี้ที่มีมาตรฐานจึงไม่เพียงแต่ช่วยในเรื่องการเรียกเก็บเงินเท่านั้น แต่ยังส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจในหลายๆ ด้าน ทำให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากขึ้นด้วย ต้องการเอกสารการขายที่ดีมีมาตรฐาน ติดต่อเรา CRM Ultra
