อนุมัติเอกสารได้ ทุกที่ ทุกเวลาบน Approve Center

Approve Center บน CRM Ultra

บนเมนู Apporve Center นั้นคือแหล่งรวมเอกสารรออนุมัติ ติดตามง่ายๆในหน้าจอเดียว สามารถตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคาและเอกสารสัญญาที่รออนุมัติแล้วพิจารณา อนุมัติออนไลน์ได้เลย พร้อมระบุเหตุผลในการอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ ระบบจะแจ้งผลผ่านอีเมลให้ผู้ขออนุมัติทราบผลทันที สะดวกสบาย ใช้งานได้ทุกที่ กับทุกอุปกรณ์

ประโยชน์ของการตั้งค่าการอนุมัติแต่ละแบบ

1. การอนุมัติตามลำดับขั้น

ควบคุมกระบวนการทำงานให้เป็นไปตามโครงสร้างองค์กร

ลดความผิดพลาดจากการข้ามขั้นการอนุมัติ

สร้างความชัดเจนในหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง

เหมาะกับองค์กรที่มีโครงสร้างการบริหารหลายระดับ เช่น องค์กรขนาดกลาง–ใหญ่

2. การอนุมัติตามผู้บังคับบัญชา

ให้ผู้ที่เข้าใจบริบทการทำงานของผู้ขออนุมัติมากที่สุดเป็นผู้ตัดสินใจ

เพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติ ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

ช่วยบริหารทีมและติดตามผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เหมาะกับการอนุมัติด้านบุคลากร งานภายในทีม หรือค่าใช้จ่ายประจำ

3. การอนุมัติตามจำนวนเงิน

ควบคุมงบประมาณและความเสี่ยงทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ

ป้องกันการใช้จ่ายเกินวงเงินโดยไม่ได้รับการพิจารณาที่เหมาะสม

แยกระดับอำนาจการอนุมัติตามมูลค่าของรายการ

เหมาะสำหรับเอกสารด้านการเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หรือค่าใช้จ่าย

4. การอนุมัติตามจำนวนผู้อนุมัติ

เพิ่มความรอบคอบในการตัดสินใจ โดยอาศัยความคิดเห็นจากหลายฝ่าย

ลดความเสี่ยงจากการตัดสินใจโดยบุคคลเพียงคนเดียว

สร้างความโปร่งใสและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

เหมาะกับงานสำคัญ งานเชิงนโยบาย หรือโครงการที่มีผลกระทบสูง

5. การอนุมัติตามลำดับขั้นและจำนวนเงิน

ควบคุมทั้งโครงสร้างการอนุมัติและความเสี่ยงด้านงบประมาณพร้อมกัน

เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารตามระดับมูลค่าเอกสาร

รองรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนขององค์กรขนาดใหญ่

ช่วยให้การกำกับดูแล (Governance) เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

การเลือกใช้รูปแบบการอนุมัติที่เหมาะสม ไม่เพียงช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน แต่ยังช่วยเสริมความโปร่งใส ควบคุมต้นทุน และยกระดับการบริหารจัดการขององค์กรโดยรวมได้อีกด้วย

หน้าแรก

Blog

การจัดการ/การขาย/การตลาด